企業集中采購解決方案

企業物資管控力度的逐步加大,各企業搭建自主電子商務平臺對下屬企業物資采購進行統一管控,已成為各集團物資管理信息化工作的一項重要舉措。

大型集團下屬單位眾多,且區域分散,日常物資采購通過傳統的物資采購模式難以實現集團的統一管控。為了進一步發揮集團集中采購的有效作用,將各下屬單位在物資采購中數量多、品種雜、跨度大的物資通過集中采購的方式,由下屬單位統一報送集團進行集中采購。這種方式能夠及時、準確地制定集團采購計劃,實現按需采購以及平衡利庫。同時方便集團進行物資采購價格的有效分析,進一步優化集中采購物資的談判定價工作;同時能夠有效對集中采購物資供應商進行科學、及時、準備的評估,從而使集團集中采購的優勢有效發揮,達到降低采購成本、提高采購作業整體效率的作用。并實現集團對下屬單位物資采購的有效跟蹤,建立有效的跟蹤監督機制;為集團進行采購決策提供及時、可靠的信息。企業的這種集中采購模式逐漸被各集團所應用,并取得了良好的應用效果。

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集中采購系統(集采平臺)著力解決集團企業集中采購管理中的如下問題:

1)如何建立集團企業有效的集中采購管理模式;

2)如何對供應商進行統一規范、準確評估;

3)如何發揮集中采購規模優勢,降低采購成本;

4)如何獲得合理采購價格,有效控制采購成本;

5)如何掌控集團全局庫存,合理控制庫存,降低資金占用;

6)如何有效地規范和控制集中采購業務流程;

7)如何及時、準確地掌控集團采購業務執行情況。

集中采購系統主要特點:

1)總部負責收集下級公司采購申請,統一向供應商下達訂單;

2)供應商統一送貨到總部,總部收貨質檢,與供應商的物流在總部完成;

3)總部收貨后,根據各公司物資需求申請以及實際采購到貨情況,向各公司調撥物資;

4)總部與供應商統一結算;

5)總部和下級公司進行內部結算。

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